外贸经历

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外贸跟单的琐碎流程

我希望比较简单的人际关系,靠自己的能力展现自己,想来想去,决定去做外贸。这个也是在大学苦学英语的原因。虽然我那时连FOB CIF都不知道是什么,到了广州,我发现这边的企业非常的务实,面试翻翻你的简历后就会拿出一些试卷,叫你答题,.临阵磨枪,不快也光。我马上在图书城买了2本书,一本《外贸实用英语》,一本《英文求职指南》边找边在外贸cn176上学,花了1个月时间,终于定了下来,是个规模的服装企业,工资是2k,对于我来说非常满意。
  其实我做并不能说是外贸,只是和一些远在菲律宾或者越南的中国人协作,帮助她们跟进在国内进行的订单。为了躲避欧美的高额配额,那时一般都是在国内完成服装的各个零件,然后打包送到海外菲律宾或者越南或者柬埔寨这样的第三国组装,(我那时搞清这件事情之后,对生意人的头脑赞叹不易,呵呵,金钱和利益推动了社会的发展,市场经济好,呵呵)然后发运到欧美。那时我学到了很多,我要跑遍工厂所有的部门,大到厂长办公室,小到仓库管理员,更小到某个机台上的来自某省某县某村的如花姑娘,她也许只是负责把一件裙子车上拉链,但是我必须过去看见她是按照要求做的。
  那时我学到了纺织面料的很专业的东西,以及服装的打版/裁剪/缝制/后整理等等,小到丝线/纽扣/拉链/商标/一应俱全,英语方面也是突飞猛进。
  这些都是表面上的东西,我觉得最重要的是,我得到了一个非常完整的系统的外贸跟单的理念:整个工厂的流程就是一个正常运转的机器,各个部门就是机器的一个一个的零件,有大有小,但是缺一不可。我就是一块润滑油,把所有的零件衔接得紧凑顺滑.。
  越到后来我越发现,生活中工作中很多事情都是“跟单”,其实说白了,就是一种责任心—负责到底,穷究到底。

外贸跟单

简单的说说外贸跟单流程可以归纳下面几点:

接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
 
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。
 
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。
 
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。
 
4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。

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